Είμαι βέβαιος ότι όλοι είχαμε περιπτώσεις που κοιτάξαμε με δέος και αναρωτηθήκαμε, ίσως φωναχτά, πώς κάποιος μπορεί να χωρέσει όσο αυτός. Ενώ ακόμα σκεφτόμαστε το μενού του αποψινού δείπνου, μπορεί κάλλιστα να πήγαν στο γυμναστήριο, να οργάνωσαν το κατάστημα τροφίμων, να έκαναν πολλές σημαντικές κλήσεις, να προσφέρθηκαν εθελοντικά σε μια τοπική φιλανθρωπική οργάνωση και να ολοκλήρωσαν μια σημαντική δουλειά.
Πώς κάνουν τόσα πολλά;
– Το να είσαι οργανωμένος είναι το κλειδί για να γίνουν τα πράγματα. Χωρίς οργάνωση, τα πράγματα μπορεί να γίνουν πολύ τυχαία, μπαίνοντας μέσα και έξω από εργασίες με πολύ λίγη εστίαση ή προγραμματισμό. Οι λίστες μπορούν να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος εισαγωγής της τάξης και της μεθόδου, επιτρέποντας έτσι την ταξινόμηση των πραγμάτων κατά βαθμό επείγουσας ανάγκης.
– Κάποια πράγματα είναι πολύ μεγάλα ή πολύπλοκο να το αντιμετωπίσεις με μία κίνηση. Ενδέχεται να απαιτείται εισροή ή συνεισφορά από τρίτο μέρος, επομένως το να είσαι αποτελεσματικός σημαίνει να μεταβιβάζεις τα πράγματα γρήγορα έτσι ώστε κάθε άτομο να μπορεί να ασχοληθεί με το μέρος του. Παρακολουθήστε τι συμβαίνει και πού βρίσκονται οι επιμέρους εργασίες.
– Ανάθεση είναι ένα πολύτιμο εργαλείο σε μια πολυάσχολη ζωή. Το να είσαι πολύτιμος και να επιμένεις να κάνεις τα πάντα μόνος σου μπορεί να νιώθεις σαν μια σημαντική θέση για προστασία, αλλά δεν χρειάζεται να τα φυλάς όλα με ζήλια. Αφήστε άλλους να βοηθήσουν, μοιραστείτε την ιστορία και ίσως βρείτε νέες, ακόμα καλύτερες ιδέες. Δίνει κίνητρο σε όλους όταν περιλαμβάνονται στην ομάδα.
– Μην περιμένετε να είναι όλα τέλεια πριν ξεκινήσεις. Δεν χρειάζεται να εξασκήσετε εκ των προτέρων κάθε πιθανό σενάριο ή σύνολο περιστάσεων. Συχνά τα πράγματα ενώνονται αρκετά καλά μόλις ξεκινήσετε. Επιτρέψτε στη νοοτροπία σας να είναι ευέλικτη και δεκτική σε διαφορετικές δυνατότητες και απολαύστε εκεί που σας πάει, εκτός κι αν είναι από εκείνες τις φορές που είναι απαραίτητο να ακολουθείτε πολύ συγκεκριμένα κριτήρια.
– Διπλασιάστε. Κάποιες κοινωνικές ρυθμίσεις θα μπορούσαν, υπό κανονικές συνθήκες, να συνδυαστούν δυνητικά. Το να φάτε έξω, να δείτε μια παράσταση ή μια συναυλία και να συναντήσετε φίλους μπορεί να μεγιστοποιήσουν με επιτυχία τον χρόνο σας και να δημιουργήσουν σχεδόν μια ατμόσφαιρα πάρτι. Εξίσου η επιχειρηματική δικτύωση σε συνδυασμό με ένα παιχνίδι γκολφ ενώνει δύο τομείς της ζωής, όπως και η άσκηση ή η απόλαυση ενός χόμπι με την οικογένεια ή τους φίλους.
– Μίσθωση βοήθειας. Ορισμένες καθημερινές ή απλές εργασίες όπως το σιδέρωμα, ο καθαρισμός και η κηπουρική μπορεί να αξίζει να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες. Ίσως αξίζει να πληρώσετε καλά χρήματα για να ελευθερώσετε χρόνο για άλλα πράγματα. Ομοίως, εργασίες εκτός του πεδίου εξειδίκευσής σας μπορεί να εκτελούνται καλύτερα από κάποιον άλλο, αντί να σας αναγκάζει να περάσετε ώρες αγωνιώντας για τους λογαριασμούς σας, τις εργασίες διαχείρισης ή σχεδιασμού.
– Μάθετε να λέτε «όχι» κατάλληλα. Όταν εργαζόμαστε για τον εαυτό μας ή είμαστε νέοι σε μια τοποθεσία, είμαστε πρόθυμοι να ταιριάξουμε και να γίνουμε αποδεκτοί, μπορεί να είναι δελεαστικό να πούμε «ναι» και να συμφωνήσουμε σε όλα. Μερικές φορές χρειάζεται να αναθεωρήσουμε αυτό που έχουμε ήδη δεσμευτεί, διαφορετικά μπορεί να είμαστε κουρελιασμένοι, προσπαθώντας να φιλοξενήσουμε τα πάντα και τους πάντες.
– Κάντε τακτικά διαλείμματα και επαναφόρτιση. Ένα διάλειμμα είκοσι λεπτών δίνει αρκετό χρόνο για να φάτε ένα υγιεινό σνακ, να ενυδατωθείτε, ίσως να βγείτε έξω για λίγο καθαρό αέρα. Συχνά οι άνθρωποι διαπιστώνουν ότι στη συνέχεια επιστρέφουν στη δουλειά με πιο καθαρό μυαλό και ανανεωμένο ενθουσιασμό για τη δουλειά που έχουν στο χέρι.
– Θυμηθείτε να δώσετε εύσημα στον εαυτό σας για κάθε επίτευγμα. Αντί να εργάζεστε συστηματικά στη λίστα σας, κάντε μια παύση για να εκτιμήσετε κάθε στάδιο του ταξιδιού, κάθε εργασία που ολοκληρώθηκε.
Και μερικές φορές μπορεί να είναι σημαντικό να αναρωτηθείτε γιατί κάνετε τόσα πολλά, γιατί αφήνετε τον χρόνο σας να είναι τόσο πλήρως απασχολημένος. Μερικοί άνθρωποι είναι διαρκώς απασχολημένοι επειδή πρέπει να έχουν τον έλεγχο και απεχθάνονται να μεταδώσουν την εργασία τους σε άλλους, φοβούμενοι ότι μπορεί να αποκοπούν από το βρόχο, μπορεί να επιτρέψει σε άλλους να φανούν ότι κάνουν καλύτερη δουλειά ή ανακαλύφθηκαν λάθη και ελλείψεις.
Το FOMO, ο φόβος να χάσεις, το να έχεις κάτι να αποδείξεις, να προσπαθείς να είσαι απαραίτητος, να μην θέλεις να αφήσεις τα ηνία και να γεμίσεις κάθε δευτερόλεπτο με ουσιαστική δραστηριότητα μπορεί όλα να δημιουργήσουν το δικό τους άγχος.
Αλλά στη συνέχεια, υπάρχουν εκείνοι οι άνθρωποι που είναι πρόθυμοι να δοκιμάσουν ό,τι υπάρχει στο μενού, ανυπομονούν να δοκιμάσουν κάθε επιλογή που προσφέρεται. Αν και δεν θέλετε να μειώσετε τον ενθουσιασμό τους πολύ, είναι επίσης σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να ξεκουραστείτε, να γευτείτε, να κάνετε πρόβες και να κάνετε τις καλύτερες επιλογές για εσάς. Απολαύστε να κάνετε ένα πράγμα τη φορά. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε μια άλλη μέρα και να δοκιμάσετε μια διαφορετική λιχουδιά.